Ngày 08/12/2001 trong một cuộc gặp các Cha Quản Hạt tại Toà Giám Mục Xuân Lộc, Đức Cha Phaolô Maria Nguyễn Minh Nhật đã chấp thuận bản “ĐIỀU LỆ SINH HOẠT CA ĐOÀN” sau đây.

I. Mục đích:
Nhằm giúp các ca đoàn hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả cao trong việc phục vụ Chúa và Giáo Hội.
II. Ca đoàn:
Là một nhóm tín hữu đạo hạnh, không phân biệt giới tính và tuổi tác, yêu thích Thánh ca và Thánh nhạc, tự nguyện tham gia để góp phần tôn vinh Chúa, thánh hóa bản thân và phục vụ cộng đoàn bằng lời ca tiếng hát cầu nguyện của mình.
III.Tổ chức:
1. Các ca đoàn trong xứ chịu sự điều hành trực tiếp của Cha xứ hoặc người được Cha xứ ủy nhiệm.
2. Ngoài ra trong liên đới phục vụ còn chịu sự điều hành của Ban Hành Gíao, đặc biệt là phó Nội vụ.
3. Các ca đoàn sẽ liên đới hiệp thông với các giới, các hội đoàn khác trong các sinh hoạt tông đồ, bác ái và xây dựng giáo xứ.
4. Khi có điều kiện và được phép của Cha xứ, nên có những liên hệ hợp tác, trao đổi học hỏi, những sinh hoạt thi đua, giao lưu với các ca đoàn khác trong giáo hạt, giáo phận.
IV. Ca đoàn chung:
Để việc phục vụ các lễ lớn của giáo xứ được đông đáo thêm phần long trọng, sốt sắng, đồng thời thể hiện tinh thần hiệp thông giữa những người cùng hoạt động tông đồ, giáo xứ nên tổ chức các ca đoàn ( ca đoàn xứ, ca đoàn Gia trưởng,Hiền mẫu, Giới trẻ, thiếu nhi…) thành một ca đoàn chung. Trong trường hợp này, Ban trị sự ca đoàn xứ sẽ chịu trách nhiệm điều hành.
V. Ban trị sự:
1.Mỗi ca đoàn có một ban trị sự gồm có một trưởng, một phó chuyên môn ( có thể là ca trưởng ), một phó tổ chức, một thư ký và một thủ quỹ.
2. Ban trị sự được các thành viên trong ca đoàn bầu vào đầu nhiệm kỳ của Ban hành giáo, thời hạn 4 năm, và được Cha xứ bổ nhiệm.
3.Ban trị sự có nhiệm vụ điều hành các sinh hoạt của ca đoàn và chịu trách nhiệm trước Cha xứ và Ban hành giáo.
4.Ban trị sự có nhiệm vụ giúp nâng cao trình độ các ca viên.
VI. Ca trưởng và nhạc công ( Organ).
Nên là người có trình độ chuyên môn khá, đã được đào tạo qua các trường lớp. Có tinh thần trách nhiệm, cầu tiến và nghiêm chỉnh làm đúng các chỉ thị về Thánh nhạc của Hội Thánh.
VII. Ca viên:
Là những anh chị em có giọng ca tốt, có đạo đức, nhiệt tình, có thời giờ phục vụ, có đơn xin gia nhập và đã được Ban điều hành ca đoàn chấp nhận.
VIII. Nhiệm vụ:
Với lòng yêu mến Chúa và Hội Thánh, mỗi thành viên, Ban điều hành cũng như ca viên, sẽ:
1. Tận tụy trong phục vụ.
2. Khiêm tốn vâng phục Đức Giam mục giáo phận qua các cộng sự viên của Ngài trong các chỉ thị và qui định về Thánh nhạc.
3. Siêng năng đi tập hát, nghiêm túc trong giờ tập hát, sốt sắng khi hát lễ, hát chầu…
4. Không tự ý vắng mặt khi chưa có phép.
5. Luôn thân ái với mọi thành viên trong ca đoàn, trách gây chia rẽ bất hòa.
IX: Quyền lợi:
1. Hằng năm vào dịp lễ bổn mạng của ca đoàn, sẽ được Cha xứ dâng lễ cho ca đoàn và hỗ trợ việc mừng lễ.
2. Thành viên nào nhiệt tình phục vụ, khi lập gia đình sẽ được hưởng những ưu tiên tùy theo hoàn cảnh và qui định của mỗi giáo xứ.
3. Những người đã là thành viên chính thức của ca đoàn khi qua đời sẽ được quan tâm đặc biệt trong cầu nguyện và an táng.
4. Ca trưởng hoặc nhạc công nào phục vụ đều đặn, tận tụy và liên tục trong 10 năm sẽ được Ban Thánh nhạc giáo phận biểu dương khen thưởng.
5. Ca trưởng hoặc nhạc công nào đều đặn, tận tụy và liên tục trong 15 năm sẽ được Đức Giám mục giáo phận khen thưởng.
6. Mọi trường hợp khen thưởng phải được Ban trị sự xem xét, đánh giá cẩn thận và đệ trình Cha xứ và các cấp liên quan.
X Chế tài:
Thành viên nào bê trễ nhiều trong những nhiệm vụ kể trên, đã được nhắc nhở, cảnh cáo mà không khắc phục, Ban trị sự ca đoàn có nhiệm vụ trình lên Cha xứ để cho ngừng sinh hoạt.
XI. Bảo trợ:
1. Khi ca đoàn thấy cần có ban Bảo trợ và nếu được Cha xứ chấp thuận, có thể tiến hành bằng cách mời các mạnh thường quân tham gia giúp đỡ.
2. Những ân nhân của ca đoàn cũng được hưởng những quyền lợi như ca viên chính thức.