Vào lúc 9 giờ sáng ngày 19/4/2012 tại Giáo xứ  Bùi Đức Hạt Tân Mai. đã diễn ra buổi sinh hoạt thường kỳ do  Ban Thánh nhạc  Xuân Lôc tổ chức.

* Thành phần tham dự:

- Cha Vinhsơn Phạm Liên Hùng (Trưởng BTN Xuân Lộc), Cha Đaminh Trần Công Hiển (Thư ký BTN)_ Cha Giuse Đỗ Văn Tự (Vương Diệu). Cha Đa Minh Lê Văn Thông (Nguyên Lễ). cùng Quý cha đặc trách thánh nhạc giáo hạt: Cha Giuse Trần Xuân Thịnh (hạt Túc Trưng).  Cha Giuse Phạm Cao Thanh (Hạt Hố nai). Cha Giuse Nguyễn Minh Quân (Hạt Gia Kiệm).   Cha Đaminh Nguyễn Minh Phương (Hạt Phương Lâm). Cha Giuse Đỗ Mạnh Dũng (Hạt Biên Hoà). Cha Giuse Trần Ngọc Tâm (Hạt An Bình)…. các nhạc sĩ: Mai Nguyên Vũ – Nguyên Dũng – Xuân Vỹ  – Nguyên Nhung  – Hồng Việt.

* Nội dung sinh hoạt:

I. Về nhân sự:

Cha Vinhsơn Phạm Liên hùng (TBTN) bổ nhiệm cha Giuse Đỗ Văn Tự (lmns. Vương Diệu) làm Phó nội.
– Bổ nhiệm cha Đa Minh Lê Văn Thông (lmns. Nguyên Lễ) làm phó ngoại.
- Cha Đaminh Trần Công Hiển thư ký Ban Thánh nhạc. Trong ban thư ký gồm có: Ns. Mai Nguyên Vũ. Ns. Nguyên Dũng (phụ trách về website). Ns. Hồng Việt (phụ trách về ca đoàn). Ns. Nguyên Nhung.

II. Về Đào tạo:

- Xúc tiến tốt đẹp các lớp đào tạo ngắn hạn vào tháng 6-7-8.
– Xin phép cha Đặc trách thánh nhạc hạt Xuân Lộc khôi phục lại lớp Thánh nhạc vào 2 điểm nhà thờ Chính Toà và giáo xứ Tam Thái.
– Còn các giáo hạt khác cũng xin khôi phục lại các lớp Thánh nhạc như hạt Biên Hoà… Còn hạt Tân Mai vẫn hoạt động bình thường và tốt đẹp.
(Xin các cha thu học phí để trang trải trong khoá học và lo chứng chỉ cuối khoá).

III. Ngày 19/7/2012 Họp đại diện các ca đoàn giáo hạt. Mỗi hạt 4 người  gồm có đoàn trưởng và ca trưởng tại giáo xứ Bùi Đức hạt Tân Mai.

* Ngày 19/8/2012 Ngày Ca trưởng giáo phận. Xin mời tất cả các ca trưởng của các ca đoàn trong giáo xứ, và đoàn trưởng ca đoàn mỗi giáo xứ 01 người, đến tham dự ngày Ca Trưởng Giáo Phận tại nhà thờ Chính toà Xuân Lộc. (Xin các cha đặc trách Thánh nhạc giáo hạt thông báo đến các ca trưởng, đoàn trưởng của mỗi giáo xứ).

Nội Dung ngày Ca Trưởng Giáo Phận:

_ Bài Nói Chuyện về Phụng vụ-Thánh nhạc, về ca trưởng.
– Chương trình văn nghệ (các ca sĩ trình diễn).
– Gặp gỡ Đức Cha Giáo phận.
– Ăn trưa.

IV. Hướng về năm Kim Khánh Giáo phận.

- Dự kiến năm 2013 Liên hoan hợp xướng cấp Giáo hạt.
– Năm 2014 Liên Hoan Hợp xướng cấp khu vực. (Chia làm 3 khu vực).
– Năm 2015 Liên Hoan Hợp xướng cấp giáo phận. ( Các Liên Hoan Hợp xướng sẽ tổ chức vào các mùa vọng).

* Song song với việc Liên Hoan hợp xướng, Năm 2012 sẽ gặp gỡ các ca trưởng. Năm 2013 gặp gỡ các nhạc công. Năm 2014 gặp gỡ các nhạc kèn.

V. Về website Giáo Phận Xuân Lộc.

- Ban Thánh nhạc Xuân Lộc chuẩn bị cộng tác  với website giáo phận trong mục Thánh Nhạc. Cha Thư ký Đa Minh Trần Công Hiển cùng với Ns. Nguyên Dũng thu gom bài vở để đăng bài. Cũng xin các cha Đặc trách Thánh nhạc giáo hạt đóng góp các bài viết, tin tức về thánh nhạc trong giáo hạt.
………….

Trong buổi sinh hoạt, Quý Cha đã đưa ra một số ý kiến như: Phát hành Album CD về chủ đề Mừng Kim Khánh Giáo phận. Về Chương trình đào tạo thánh nhạc, trong đó phải chú trọng tới thánh nhạc để thực hành cho đúng phụng vụ. về các mẫu đối đáp và bộ lễ. Về Liên Hoan Hợp xướng…

Cha Vinhsơn Phạm Liên Hùng đã đúc kết mọi ý kiến và đưa ra kết luận:

- Về vấn đề ca trưởng là rất cần thiết, ngày ca trưởng 19/8 sẽ có cẩm nang về ca trưởng, về cách chọn bài hát, trao đổi và điều chỉnh lại.
– Về bộ lễ : Thống nhất chung bộ lễ séraphim của Đức Cha Hoà.
– Bộ đối đáp cố gắng thực hiện đúng.
– Về Liên Hoan hợp xướng: Trong hạt cần tham gia hết.

Buổi sinh hoạt được kết thúc tốt đẹp vào lúc 11 giờ cùng ngày,  trong tinh thần đoàn kết và yêu thương.

Nguyên Dũng